Налоговые инспекторы объясняют следующее: организации имеют возможность осуществлять округление лимита наличных средств в кассе по правилам математики. То есть до получения целого рубля. Вместе с этим организации должны осуществлять учёт средств в кассовой книге.
Если предприятия имеют в наличии несколько филиалов, то порядок заполнения книги будет, имеет некоторые нюансы.
При наличии подразделений.
При осуществлении кассовых операций предприятиям необходимо принимать во внимание Положение, одобренное Банком России двенадцатого октября 2011 года, под номером 373-П.
Необходимо понимать, что оно включает в себя правила ведения кассовых операций именно обособленными подразделениями. Имеются, в виду, как филиалы, так и их представительства.
Нюансы ведения учёта в кассовой книге.
Для ведения учёта денежных средств, которые поступают в кассу, и наличности, которая подлежит выдаче, осуществляется ведение кассовой книги. Записи в эту книгу производит непосредственно кассир, руководствуясь при этом приходными и расходными ордерами, которые оформляются для получения и выдачи денежных средств. Вместе с этим, к завершению рабочего дня работнику кассы по результатам сверки учётных записей, имеющихся в кассовой книге, с информацией кассовых аппаратов, нужно подсчитать наличие остаточных денежных средств. Вся эта информация имеется в Положении под номером 373-П.
Так же данное Положение включает в себя некоторые нюансы для возможности ведения самостоятельных учётных книг, филиалами предприятий.
После того как подсчитана окончательная сумма остаточных денежных средств в завершении рабочего дня, филиал должен в обязательном порядке осуществить передачу учётных записей уполномоченному юридическому лицу. Произвести эту передачу следует не позднее, чем начнётся следующий рабочий день.
Обособленное подразделение, которое имеет счёт в банке, имеет возможность для установления определённого лимита остаточных денежных средств, который в свою очередь предусмотрен лицом юридическим. Если банковский счёт отсутствует, то лимит определяется в зависимости от суммы наличных средств, которые находятся в подразделении.
Но это, ни в коем случае не освобождает подразделение от ведения учётной книги. Кассовые книги обязаны вести не только отдельные филиалы и их представительства, но и каждое подразделение, которое осуществляет операции с наличностью при помощи кассового аппарата, не зависимо от того есть ли счёт в банке.